Pebisnis Wajib Tahu, Ini Tips Memilih Aplikasi Pembukuan Android Terbaik

OKES.CO.ID - Hal paling krusial dalam mengelola sebuah bisnis adalah bagaimana pemilik bisnis mengelola keuangannya dengan baik agar perusahaan bisa terus berjalan.

Tentunya pengelolaan yang baik dan tepat atas sumber daya yang paling penting bagi pelaku bisnis, yaitu modal, harus didasari pada data. Pasalnya, tanpa data dan informasi yang jelas, perusahaan akan kesulitan untuk menentukan langkah selanjutnya serta mengoptimalkan sumber daya yang dimiliki.

Data dan informasi yang dibutuhkan oleh pemilik bisnis atau pemangku kepentingan lainnya yang biasa membuat keputusan dalam sebuah perusahaan. Data yang dikumpulkan tersebut akan dibuat dalam bentuk laporan akuntansi.

Ini sebabnya, pengerjaan akuntansi harus dilakukan secara teliti dan detail agar laporan yang dihasilkan pun benar-benar memenuhi fungsi optimalnya.

Peran akuntansi bisa dibilang menjadi ujung tombak dalam mengelola sebuah bisnis. Sebab, tanpa adanya pencatatan laporan keuangan yang akurat maka kegiatan pemasaran serta operasional bisnis lainnya akan menjadi tidak terukur. Hal ini tentu saja berakibat pada perusahaan tidak mengetahui kondisi keuangan perusahaan yang sebenarnya.

Tak sedikit kasus bisnis yang terpaksa harus gulung tikar karena tidak mampu mengelola keuangannya dengan bijak dan laporan keuangan yang kurang memadai.

Sekarang ini, saat di mana teknologi semakin berperan penting dalam memudahkan kehidupan masyarakat termasuk pemanfaatan teknologi dalam bidang akuntansi. Salah satunya berupa software akuntansi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan pencatatan segala transaksi yang dilakukannya dengan lebih mudah, akurat, dan terpercaya.

Penggunaan software akuntansi oleh perusahaan sangat direkomendasikan karena software ini berfungsi untuk secara otomatis mencatat transaksi apa saja yang dilakukan, mengintegrasikannya dengan data serta informasi lain, dan dapat diakses secara langsung oleh pemangku kepentingan.

Dengan adanya akses untuk memonitor operasional bisnis secara real-time melalui software akuntansi, kekhawatiran akan pemalsuan data transaksi maupun penyelewengan dapat diminimalisir atau bahkan kemungkinan tersebut dapat dicegah.

Mengapa Harus Menggunakan Aplikasi pembukuan android

Seperti yang telah disebutkan di atas beberapa keuntungan jika kita menggunakan Software akuntansi sangat banyak. Di antaranya seperti pencatatan transaksi perusahaan secara otomatis, mengintegrasikan data transaksi perusahaan dengan informasi lainnya.

Cara tersebut juga memungkinkan pemangku kepentingan untuk memonitor performa keuangan perusahaannya secara real-time dari mana saja.

Dengan begitu, penggunaan software akuntansi dapat menghemat waktu Anda hingga berjam-jam jika dibandingkan dengan memonitornya atau membuat laporan secara manual. Software akuntansi juga mampu mengurangi atau menghilangkan entri data yang berlebihan, contohnya seperti memasukkan alamat pelanggan pada quotation dan kemudian membuat dokumen pemesanan lalu invoice.

Jika kamu mengelola bisnis dengan pendapatan serta operasional yang masih sederhana mungkin masih belum terlalu membutuhkan software ini. Namun, untuk pelaku usaha yang mengelola bisnis yang terus berkembang mereka harus mengelola inventaris atau persediaan barang serta harus menangani jumlah pelanggan dan karyawan yang tidak sedikit secara bersamaan.

Sumber: