Mengenal Tentang Aplikasi Kepegawaian Dan Juga Fungsinya Secara Lengkap

 

Aplikasi kepegawaian adalah salah satu aplikasi yang hampir di setiap perusahaan memilikinya. Terutama pada bagian administrasi, aplikasi ini tentunya sangat dibutuhkan.

Ada banyak sekali hal yang perlu diurus pada bagian administrasi, terutama di bagian administratif seperti keuntungan, dokumen, dan sebagainya. Aplikasi ini tentunya sangat penting karena bisa berguna untuk membantu para pegawai.

Aplikasi kepegawaian ini tentunya sangat dibutuhkan, terlebih lagi urusan administrasi pada suatu perusahaan sangatlah banyak. Sangatlah tidak mungkin jika pegawai harus mengurusnya secara manual satu persatu. Oleh karena itu, dibutuhkan lah sebuah aplikasi pembantu ini.

Dengan didukung oleh kecanggihan teknologi yang ada saat ini, maka aplikasi kepegawaian seperti Talenta ini pun hadir.

BACA JUGA:Pulang Yasinan, Bendahara PWI Mura Dibegal

Pengertian Dari Aplikasi Kepegawaian

Mungkin sebagian dari kalian sudah mengetahui tentang apa itu aplikasi kepegawaian, tapi tidak jarang pula yang masih belum mengerti tentang aplikasi yang satu ini.

Pada dasarnya aplikasi yang satu ini adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu proses administratif dari sebuah perusahaan.

Sedangkan administrasi sendiri adalah beberapa proses yang berkaitan dengan penyelenggaraan kerja sama pada setiap kelompok orang dalam sebuah usaha untuk mencapai sebuah tujuan yang memang sudah ditentukan.

Dengan beberapa pengertian dari adminstrasi kepegawaian yang ada, maka aplikasi kepegawaian ini merupakan sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengurus segala hal terkait dengan perusahaan baik dalam hal administrasi dan juga kepegawaian.

BACA JUGA:Nah-nah ! Data 6 Honorer Kemenag OKU Ditolak Aplikasi

Aplikasi ini bukan hanya dapat mengurus sistem administrasi yang ada pada perusahaan tetapi juga bisa memberikan informasi terkait dengan data para pegawai di suatu perusahaan.

Aplikasi pegawai ini akan mengelola setiap data kepegawaian yang ada seperti pendataan untuk setiap pegawai, formasi dari kepegawaian, BKD, Proses perencanaan, sistem penggajian karyawan, sistem pelaporan, penilaian untuk angka kredit, sampai dengan data mutasi pegawai.

Ada banyak sekali hal yang diurus oleh aplikasi kepegawaian ini, sehingga peran dari aplikasi ini tentunya sangat penting untuk memudahkan dan mempercepat kerja pegawai di bagian administrasi.

Fungsi dari aplikasi yang satu ini pada sebuah perusahaan adalah untuk menginputkan, mengawasi sampai dengan memonitoringdata dari para pegawai suatu perusahaan.

BACA JUGA:Segini DPT Pilkades OKU

Data yang di masukkan atau di inputkan biasanya akan menggunakan form terlebih dahulu. Perusahaan akan lebih dahulu menyiapkan form untuk para pegawai untuk diiisi. Mereka akan diminta untuk mengisi form tersebut dengan benar dan baik, mereka juga perlu teliti pada saat mengisi form tersebut agar tidak terjadi kesalahan.

Apabila para pegawai dari suatu perusahaan sudah mengisi form yang dimiliki dengan benar. Maka pihak operator atau admin akan bisa langsung mengisikan data tersebut kedalam data base dari aplikasi kepegawaian.

Oleh karenanya, para pegawai diminta untuk teliti dalam mengisi data pada form tersebut. Karena pihak operator hanya akan langsung fokus meng-inputkan daya yang ada kedalam data base tanpa mengecek apakah form tersebut diisi dengan benar atau terdapat kesalahan.

Lalu, apa saja Fungsi dari aplikasi kepegawaian tersebut? Berikut adalah beberapa fungsi dari aplikasi kepegawaian secara lengkap.

BACA JUGA:Satu Calon Komut BPR Baturaja Mengundurkan Diri

Fungsi Aplikasi Kepegawaian Sebagai Manajerial

Maksud dari fungsi manajerial dalam aplikasi kepegawaian ini adalah, aplikasi ini memiliki sebuah kaitan yang erat dengan pengelolaan pekerjaan di dalam sebuah perusahaan.

Fungsi ini merupakan sebuah fungsi yang mencakup tentang banyak hal. Salah satu fungsi yang dicakup didalamnya adalah seperti tentang perencanaan, pengendalian dari para pegawai perusahaan, pengorganisasian, sampai dengan sebagai pengarahan untuk setiap pekerja.

Fungsi manajerial dalam aplikasi ini merupakan fungsi yang sangat penting dan keseluruhan karena mencakup banyak hal.

Hal Yang Dicakup Dalam Fungsi Manajerial Aplikasi Kepegawaian

Perencanaan pada fungsi manajerial ini juga mencakup tentang beberapa hal lain didalamnya. Dalam perencanaan, mereka mengurus tentang kebutuhan dari para pegawai, rencana pengantisipasian terhadap perubahan, dan juga beberapa hal yang lainnya.

BACA JUGA:1 Pencuri di Rumah Anggota DPRD Mura Diringkus, 1 Masih Diburu

Dalam fungsi perencanaan yang ada di aplikasi kepegawaian ini, mereka juga merencanakan tentang tindakan selanjutnya apabila terdapat posisi yang kosong. Dengan kata lain, mereka mengurus perencanaan untuk mengisi kekosongan kursi jabatan yang ada di perusahaan tersebut.

Selain dari bidang perencanaan, fungsi manajerial dalam bidang pengorganisasian juga memiliki beberapa hal lain yang terdapat di dalamnya. Fungsi pengorganisasian dalam hal ini mengurus tentang adanya pembagian tugas dan juga pembagian wewenang melalui struktur organisasi yang ada di suatu perusahaan.

Selain itu, fungsi manajerial ini juga termasuk kedalam pengarahan tenaga kerja seperti pengarahan untuk cara meningkatkan kerja bagi karyawan. Sedangkan pada unsur pengendalian mereka akn bertugas sebagai pengawas untuk menilai kinerja dari para pegawai.

Fungsi Aplikasi Kepegawaian Dalam Hal Teknis

Fungsi dari aplikasi ini dalam hal operasional atau teknis adalah menyangkut tentang semua kegiatan fisik yang dilakukan dan juga kegiatan yang berkaitan dengan hal teknis.

BACA JUGA:Bubble Alfonso

Maksudnya adalah beberapa hal terkait dengan kompensasi, pengadaan, pengembangan, sampai dengan hal terkait integrasi juga pensiunan para pegawai.

Dan di setiap hal yang tercakup ini memiliki beberapa kegiatan lain yang ada didalamnya. Misalnya pada bagian pengadaan ini maksudnya adalah beberapa kegiatan terkait dengan pengadaan proses rekrutmen para pegawai sampai dengan seleksi untuk pegawai.

Untuk bidang pengembangan adalah berbagai kegiatan seperti pengembangan skill atau kemampuan dari para karyawan melalui berbagai macam kegiatan seperti seminar, training, ataupun hal lainnya.

Hal lain seperti menciptakan adanya integrasi ke sesama pegawai sehingga mereka bisa saling bekerja sama dengan lebih efektif dan juga koorperatif, juga termasuk kedalam hal ini, tujuannya adalah agar tercipta sebuah loyalitas dari para pegawai untuk perusahaannya.

BACA JUGA:212 Mahasiswa Unmaha Diyudisium

Bukan hanya itu, pada fungsi operatif ini mereka akan mengurus tentang balas jasa seperti kompensasi dan juga dana pensiunan atau tunjangan hari tua untuk para pegawainya.

Fungsi Aplikasi Kepegawaian Dalam Hal Perencanaan Pegawai

Maksud dari fungsi perencanaan kepegawaian yang yang ada pada aplikasi kepegawaian ini adalah sebuah proses yang menjadi penentu tentang kebutuhan dari para pegawai.

Mereka menentukan tentang berbagai macam kebutuhan para pegawai untuk waktu yang akan datang. Penentuan ini juga didasarkan para berbagai macam perubahan yang terjadi pada perusahaan dan juga pada persediaan dari tenaga kerja yang terdapat di perusahaan tersebut.

Dalam suatu perusahaan, perencanaan pegawai merupakan hal yang termasuk dalam bagian terpenting. Karena sebagian bagian kontributor dalam hal perencanaan strategis.

Bagian ini juga membantu bagian organisasi dalam hal menentukan berbagai macam sumber yang diperlukan. Bukan hanya itu bagian ini juga akan menentukan tentang perencanaan hasil seperti apa hal yang akan bisa dicapai dengan berbagai macam sumber yang sudah tersedia tersebut.

BACA JUGA:Kali Ini, Gudang BBM Ilegal di OI yang Terbakar

Hal ini juga harus dilakukan dengan benar dan sungguh-sungguh serta baik. Karena sebagian bagian terpenting, perencanaan dari pegawai yang baik akan dapat memperbaiki berbagai hal seperti halnya pegawai, penyesuaian dari aktivitas pengawai, sampai dengan hal yang lainnya baik untuk penyesuaian kebutuhan dan peningkatan efisiensi.

Peran Penting Aplikasi Kepegawaian Dalam Hal Perencanaan

Karena banyaknya hal yang di cakup didalam suatu fungsi inilah, aplikasi kepegawaian tentunya sangat penting dan perlu untuk bisa membantu mengorganisir sistem pada suatu perusahaan.

Melalui fungsi perencanaan inilah para pengurus perusahaan akan bisa mengetahui tentang kekurangan apa yang ada dan kemudian akan dibandingkan dengan kebutuhan.

Sehingga mereka akan bisa melakukan perekrutan pegawai baru untuk memenuhi kekurangan tersebut, melalukan promosi perusahaan, sampai dengan transfer secara proaktif. Dengan begitu, hal ini tidak akan menganggu kegiatan dari organisasi perusahaan.

Selain itu di dalam sebuah perusahaan apabila ingin melakukan sebuah perencanaan untuk pegawai. Mereka terlebih dahulu harus memperhatikan beberapa faktor dari organisasi perusahaan yang ada, baik secara internal maupun eksternal.

BACA JUGA:Pergoki Remaja yang akan Mencuri, Nyawa Seorang Anak Melayang

Selain dengan faktor tersebut, perlu juga diperhatikan tentang langkah-langkah yang perlu ditempuh untuk melaksanakan perencanaan tersebut.

Fungsi Pengorganisasian

Fungsi dari aplikasi kepegawaian yang satu ini merupakan langkah yang dilakukan untuk menetapkan atau menggolongkan dan juga mengatur berbagai jenis kegiatan yang diperlukan.

Selain itu, pengorganisasian ini juga menetapkan tugas dan juga wewenang yang digunakan untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Fungsi pengorganisasian ini adalah untuk mengantarkan semua sumber daya baik manusia maupun non ke dalam sebuah pola tertentu. Sehingga, semua orang yang bekerja di dalam perusahaan tersebut bisa bekerja sama dan di berdaya untuk bisa mencapai tujuan dari perusahaan yang sudah ditentukan.

Hasil dari fungsi organisasi ini adalah terbentuknya suatu struktur organisasi. Dimana didalam organisasi tersebut akan terlihat hubungan dari setiap unit.

BACA JUGA:Begal Makin Brutal, Beraksi Siang Bolong

Fungsi Kepengarahan Pegawai

Dalam fungsi ini, pengurus perusahaan seperti pada bagian HR akan memberikan pengarahan tentang penjelasan apa itu kinerja yang efektif kepada para pegawai.

Selain itu bagian HR juga akan memastikan bahwa hubungan pekerjaan dan juga reward akan dilakukan dengan jelas. Sehingga, para pegawai akan bisa bekerja dengan efektif dan lebih semangat. Bukan hanya itu, HR juga akan berusaha untuk memastikan bahwa setiap pegawai akan diperlukan dengan adil.

Demi memberikan pengarahan untuk membuat para pegawai bekerja dengan maksimal. Maka ada banyak hal yang perlu dilakukan. Berbagai macam aturan pun juga dibuat demi kesejahteraan bersama.

Fungsi Untuk Mengendalikan Pegawai

Fungsi yang satu ini adalah fungsi yang digunakan untuk memproses pengukuran dan juga penilaian terkait dengan tingkat ke efektivan dari kerja para pegawai.

BACA JUGA:Kecamatan Ini Terbanyak Jumlah DPT Pilkades OKU

Fungsi ini juga akan menilai tingkat dari efesiensi dari penggunaan sarana dan prasarana kerja dalam memberikan sebuah konstribusi kepada pencapaian tujuan dari perusahaan. Karena pada setiap kegiatan pengawasan, akan selalu diperlukan kriteria atau sebuah tolak ukur untuk menentukan keberhasilan dalam suatu pekerjaan. Dimana, dalam penilaian kinerja tersebut hal ini disebut sebagai standar pekerjaan.

Aplikasi Talenta Untuk Membantu Kerja HR

Setelah mengetahui tentang banyaknya hal yang perlu diurus di dalam sebuah perusahaan yang berkaitan dengan Kepegawaian.

Tentunya, pra HR juga membutuhkan sebuah aplikasi pembantu yang bisa digunakan untuk mempermudah dan juga mempercepat kerja mereka. Salah satu aplikasi kepegawaian yang dapat membantu HR adalah aplikasi Talenta.

Aplikasi ini akan bisa membantu HR untuk memudahkan pekerjaan mereka dan lebih tersusun atau terorganisir.

Karena di aplikasi kepegawaian talenta ini, mereka sudah memiliki semua fitur terkait kepegawaian. Mulai dari aplikasi terkait data pegawai, sistem gaji dan juga bonus, pengajuan cuti, dan juga berbagai macam fitur lainnya.

Di aplikasi Talenta ini, mereka juga memiliki fitur untuk perekrutan pegawai. Dengan adanya fitur yang demikian, maka hal ini akan bisa lebih memudahkan para HR untuk mengurus tentang sumber daya manusia dan kepegawaian.

BACA JUGA:Pemenuhan Hak Anak Jadi Tanggung Jawab Semua Pihak

Dan itulah artikel tentang aplikasi pegawai yang dapat saya tuliskan. Semoga artikel ini akan bisa membantu Anda yang ingin tau lebih banyak tentang aplikasi pegawai yang dapat membantu Anda.(*)

 

Sumber: