Manfaat Menggunakan Software Attendance Management

Software attendance Indonesia merupakan perangkat lunak berbahasa Indonesia yang memiliki fungsi sebagai pencatat, penyimpan, dan pengelola data kehadiran para karyawan yang bekerja di suatu perusahaan. Dengan memanfaatkan kecanggihan teknologi berbasis online ini, perusahaan sudah tidak membutuhkan tumpukan kertas atau alat pemindai sidik jari lagi untuk merekap data kehadiran para karyawannya.

Menggunakan software attendance Indonesia merupakan salah satu faktor yang bisa meningkatkan inovasi pada perusahaan anda. Data kehadiran atau absensi karyawan itu sendiri memiliki peranan yang sangat penting bagi nasib karyawan yang ada di perusahaan. Dengan absensi yang valid, HRD dapat menggunakan data tersebut untuk menentukan penggajian, pemberian bonus, performance appraisal, cuti, dan lain sebagainya.

Untuk itu, perusahaan harus memiliki perangkat lunak yang tepat agar tidak ada kesalahan dalam pembuatan laporan atau rekapitulasi data kehadiran tersebut. Perusahaan dapat memanfaatkan aplikasi perangkat lunak dari pihak ketiga untuk pengurusan yang lebih ringan dan lebih akurat. Adanya software attendance Indonesia dinilai lebih efektif ketimbang harus memanfaatkan aplikasi yang bukan berbahasa Indonesia.

HRD akan lebih mudah melakukan pemantauan kepada karyawan yang mengalami penurunan dan kenaikan performa, karyawan yang sering absen, kemudian mencari tahu penyebab dari penurunan performa tersebut serta mencari solusi atas permasalahan yang terjadi. Ada banyak aplikasi atau software attendance Indonesia seperti contoh yang akan disebutkan pada pembahasan selanjutnya di bawah ini.

BACA JUGA:PT Semen Baturaja Usung Spirit of Energy

Macam-macam software attendance Indonesia

1.      Software Talenta

Ketiga, rekomendasi software attendance Indonesia yang bisa anda manfaatkan adalah software Mekari Talenta yang bisa anda akses di situs https://www.talenta.co/ Talenta adalah bagian dari perusahaan pendukung atau pihak ketiga yang menangani segala macam kebutuhan perusahaan yang anda miliki.

Pengaturan sistem penggajian juga merupakan salah satu akses yang dapat anda manfaatkan dari software Talenta. Anda dapat mengakses payroll dan perhitungan performa karyawan melalui aplikasi tersebut. Anda juga bisa menyesuaikan sistem absensi yang ada di kantor anda, baik sidik jari, absensi online, scan wajah maupun scan barcode.

Jika perusahaan atau kantor anda masih menerapkan sistem protokol kesehatan, tentunya anda tidak diperkenankan untuk menerapkan sistem absensi dengan sidik jari, bukan?

Nah, anda bisa menggunakan metode lain seperti scan barcode atau scan wajah untuk mengumpulkan data absensi tersebut. Bermitra dengan Mekari Talenta akan memberi banyak manfaat seperti yang akan disebutkan pada pembahasan selanjutnya.

BACA JUGA:Cuaca OKU 17 November 2022, Berpotensi Hujan Sedang dan Lebat

2. Software Bioprint

Rekomendasi software attendance Indonesia yang pertama adalah Biofinger yang bisa anda unduh melalui situs resminya di website. Software ini menyediakan database penyimpanan absensi karyawan yang bisa diakses HRD melalui MS Acces dengan skala kecil.

Bagi anda yang menggunakan sistem operasi (OS) Windows di komputer kantor anda, tentunya software Biofinger akan menjadi partner yang tepat untuk perusahaan anda. Sistem operasi Windows mulai dari versi paling lama hingga terbaru dapat mengoperasikan software sederhana ini.

Di antara manfaat menggunakan Biofinger sebagai software attendance Indonesia adalah akses gratis. Anda dapat memanfaatkan database tersebut secara cuma-cuma. Selain itu, database yang anda gunakan adalah data dari MS Access, sehingga tidak perlu repot jika ingin memindahkan data.

Anda bisa menggunakan aplikasi yang sudah ada di komputer Windows pribadi anda. Namun, ada kerugian mendasar dalam pengoperasian software ini, yaitu database yang ada sangat rentan dengan pembobolan dan manipulasi.

BACA JUGA: YPN Setujui Insentif Ketua RT/RW di 2 Kecamatan Naik

3.      Software Solution

Rekomendasi kedua untuk software attendance Indonesia adalah Solution yang bisa anda akses di situs solution.co.id. Penggunaan software pengumpulan data kehadiran karyawan tersebut berbeda dengan Bioprint yang hanya mengumpulkan data berdasarkan sidik jari, tetap juga dapat mengumpulkan data dari scan wajah, serta akses kontrol pintu.

Kebutuhan perusahaan yang kompleks menuntut teknologi yang lebih canggih dan efisien untuk menunjang berbagai kebutuhan tersebut. Anda juga dapat menghubungi sales untuk memesan software ini, di mana anda juga bisa mendapat pengarahan dalam menggunakannya serta keamanan yang terjamin.

Manfaat dari penggunaan software attendance Indonesia Solution ini antara lain adalah dapat melakukan pengaturan atau pengelolaan karyawan dengan lebih mudah dan efisien. Dapat memanfaatkan fitur multi-shift untuk jam kerja yang bervariasi, menghitung keterlambatan seorang pegawai.

BACA JUGA:Bintang-Bintang

Perhitungan besaran gaji karyawan dengan program yang sudah disesuaikan secara otomatis dan langsung tercetak dalam bentuk slip gaji. Resiko dari penggunaan software ini adalah jika HRD tidak memperhatikan adanya regulasi peraturan UMP yang ada di daerah, maka program penggajian yang ada di mesin juga harus diubah.

Manfaat Menggunakan Software Attendance Management

Penggunaan software attendance Indonesia yang tepat tentunya akan mempengaruhi hadirnya banyak inovasi baik dari pihak manajemen maupun dari HRD itu sendiri. Jika pekerjaan HRD untuk mengurusi data absensi semakin ringan, tentunya segala macam permasalahan yang terjadi di antara para karyawan akan cepat selesai.

Karyawan merupakan komponen terpenting yang harus diperhatikan. Dari tangan-tangan merekalah produktivitas dapat naik atau turun. Karenanya, manajemen harus melakukan inovasi untuk meningkatkan produktivitas tersebut. Salah satunya adalah memilih software attendance Indonesia yang tepat.

1.      Pengawasan Kinerja Secara Tepat Waktu

Sudah merupakan kewajiban bagi pihak Human Resource Development (HRD) untuk memantau setiap gerak-gerik karyawan yang melakukan pekerjaan di perusahaan yang mereka tangani. Dalam melaksanakan tugas tersebut, HRD dapat melakukan pengawasan secara tepat waktu atau real-time pada saat mereka bekerja. Pengawasan ini merupakan fungsi dari penggunaan software attendance management.

2.      Fungsi Integrasi pada Sistem Penggajian

Data kehadiran yang dikumpulkan oleh HRD pada setiap bulannya merupakan data yang juga digunakan untuk bahan evaluasi karyawan baik secara individual maupun secara keseluruhan. Di antara kegunaan data untuk keputusan HRD adalah sistem Payroll, pengajuan cuti, penilaian kinerja, dan lain sebagainya.

BACA JUGA:Wishnu Wishnu

Pencatatan serta evaluasi untuk perusahaan tidak boleh dilakukan secara manual karena hal tersebut dapat menghambat dan membuang waktu berharga seorang manajer atau HRD. Anda tetap harus menggunakan aplikasi, khususnya software attendance Indonesia agar lebih praktis dan mudah anda gunakan.

3.      Penggunaan yang Lebih Fleksibel

Tidak setiap saat bagian HRD berada di dalam kantor, ada masanya mereka harus meninggalkan tempat kerja dengan kebutuhan tertentu. Hal tersebut tidak memunculkan kemungkinan bahwa HRD akan membutuhkan data absensi atau pengawasan karyawan pada saat ia tidak berada di dalam kantor.

Penggunaan software yang tepat tentunya akan mendukung kebutuhan monitor secara jarak jauh tersebut. HRD dapat mengakses secara fleksibel dari ponsel pintar yang ia miliki Software yang berbasis cloud atau internet tentunya sangat mendukung untuk fungsi yang satu ini Karenanya, HRD tidak perlu khawatir terhadap kebutuhan mendesak yang bisa saja terjadi sewaktu-waktu.

Dengan software attendance Indonesia yang tepat, maka akses melalui internet pun akan akurat. Salah satu software yang mendukung fungsi ini adalah Mekari Talenta seperti yang sudah disebutkan pada pembahasan sebelumnya. Perusahaan yang telah mendapatkan kepercayaan dari pihak karyawan memiliki potensi tinggi untuk berkembang di masa depan nantinya.

BACA JUGA:Hasil Pilkades Air Paoh Digugat Calon Kades Edi Polo

Selain Mekari Talenta, ada juga LinovHR yang telah memiliki banyak pengalaman dalam menangani pengelolaan karyawan di banyak perusahaan. Tidak hanya mengelola absensi, para karyawan juga dapat mengakses jadwal kerja dengan software LinovHR tersebut.

Permasalahan yang Biasa Terjadi dalam Pengelolaan Karyawan

Selain beberapa manfaat seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, HRD juga memiliki permasalahan dalam mengelola karyawan, bahkan saat ia sendiri sudah menggunakan jasa pihak ketiga yaitu software attendance Indonesia sekalipun. Nah, berikut akan dijelaskan beberapa permasalahan yang sering terjadi di dalam HRD.

1.      Kelalaian dalam Pengelolaan Karyawan

Seperti yang sudah dijelaskan di awal, bahwa karyawan adalah komponen penting yang harus dikelola dengan baik demi kemajuan perusahaan. Para karyawan atau Sumber Daya Manusia (SDA) yang melakukan kegiatan produksi berbeda dengan tenaga mesin. Seorang HRD yang menangani pengelolaan karyawan harus memberikan komunikasi yang baik, tidak hanya asal perintah dan memberikan instruksi.

Hubungan antara manajemen perusahaan dengan karyawannya haruslah berada di dalam komunikasi yang baik. Sebab, timbal balik antara keduanya sangatlah penting, jika terjadi suatu kelalaian dalam pengelolaan maka dampaknya akan sangat fatal.

BACA JUGA:Mencuri di OKU Timur, Residivis Dibekuk di Banyuasin

2.      Tingkat Kedisiplinan Karyawan

Karyawan yang bersikap seenaknya sendiri bukanlah suatu permasalahan yang baru di dalam dunia perusahaan. Memiliki pekerja yang suka membuang-buang waktu dan tidak produktif tentunya sangat membebani bagi perusahaan tersebut. Jika perusahaan terancam mengalami kerugian karena karyawan yang seperti ini, maka pihak HRD harus segera mengambil langkah tegas.

Namun, perlu diketahui jika para pekerja pasti memiliki alasan dan selaku HRD harus mengambil solusi terbaik dari alasan permasalahan yang dihadapi oleh para karyawannya.

3.      Diskriminasi Oleh Karyawan

Kasus yang ketiga yakni adanya diskriminasi yang terjadi baik di antara karyawan dengan karyawan, karyawan dengan pelanggan atau dengan pihak atasan. Permasalahan seperti ini harus sebisa mungkin dicegah. Seperti yang dijelaskan pada poin pertama, pihak HRD selaku yang bertanggung jawab untuk mengelola karyawan harus melakukan komunikasi yang baik dan metode yang tepat untuk menangani kasus seperti ini.

Langkah yang bisa dilakukan adalah membuat pemetaan demografi serta melakukan pencatatan atau jurnal terhadap semua peristiwa yang terjadi ke dalam software yang dipegang oleh HRD. Hal tersebut tentunya akan memudahkan HRD untuk menganalisa sumber permasalahan dan faktor yang memiliki potensi untuk menimbulkan masalah di masa depan.

BACA JUGA:Mencuri di OKU Timur, Residivis Dibekuk di Banyuasin

Dengan melakukan pencegahan seperti ini, tentunya perusahaan tidak akan terbebani dengan berbagai macam permasalahan yang terjadi di tengah-tengah para karyawan. Terakhir, sebagai penutup redaksi akan memberikan satu software attendance Indonesia yang terbaik, yakni Mekari Talenta.

Dengan melakukan mitra bersama Talenta, anda akan mendapatkan berbagai macam kemudahan dalam mengelola karyawan mulai dari sistem penggajian, konsultasi, absensi, penghitungan gaji dan segala macam hal yang berkaitan dengan karyawan.

Terutama jika anda adalah pengelola bisnis skala menengah, di mana seorang owner dan asisten yang mengurusi segala hal termasuk karyawan. Tentunya pihak Talenta akan membantu anda lebih fokus dan menghemat waktu anda yang berharga.(*)

Sumber: