Mengapa Aplikasi Akuntansi Penting Untuk Bisnis Anda?

Sebagai business owner, Anda harus bisa jadi solo player yang bisa melakukan semuanya. Tugas-tugas Anda mencakup brand marketing, hire orang-orang yang tepat untuk menjaga relasi bisnis dan yang paling utama, tetap track profit dengan melakukan akuntansi keuangan.

Mungkin Anda bukan orang akuntan karena ini bukan passion Anda, tapi melakukan pembukuan adalah hal krusial untuk semua perusahaan. Ini juga untuk menghindari penipuan akuntan yang bisa saja terjadi karena Anda tidak paham tentang ini. Saya akan bantu Anda untuk memahami akuntansi keuangan atau financial accounting, serta penggunaan aplikasi akuntansi dalam artikel ini hanya dalam 5 menit!

Pengertian Akuntansi Keuangan

Menurut wikipedia, akuntansi keuangan adalah cabang akuntansi yang berkaitan pencatatan, rangkuman dan pelaporan transaksi-transaksi yang dihasilkan dari kegiatan operasi suatu perusahaan selama periode waktu tertentu untuk disampaikan kepada pihak luar, seperti pemegang saham, kreditor, pemasok, serta pemerintah.

Saya bisa simpulkan bahwa simpelnya, financial accounting adalah sebuah proses pencatatan semua transaksi bisnis yang terjadi melalui laporan keuangan untuk disampaikan ke pihak eksternal bisnis.

BACA JUGA:Manfaat Menggunakan Software Attendance Management

Oke Anda sudah paham pengertiannya, tapi apa tujuan pembuatannya?

Tujuan Utama

Dari sekian banyak tujuan pembuatan financial accounting, yang paling utama adalah untuk memberikan laporan keuangan yang mewakili performa perusahaan Anda ke pihak eksternal.

Nah, ada beberapa juga tujuan yang terasa lebih seperti benefit untuk Anda, yang saya kutip dari seputarilmu.com:

●        Untuk mendapatkan informasi yang dapat dipercaya tentang perubahan sumber ekonomi neto dari yang muncul dari kegiatan mendapatkan laba usaha.

●        Memberikan suatu informasi yg terpercaya mengenai Aktiva, Kewajiban dan yang terakhir Modal.

●        Membantu para pebisnis dalam memperkirakan suatu potensi perusahaan untuk menghasilkan laba.

●        Memberikan informasi aktivitas belanja.

●        Mengungkapkan informasi penting lainnya untuk para penerima laporan keuangan.

Anda sudah mulai membayangkan tujuan Anda membuat financial accounting? Bagus, sekarang perhatikan contoh membuatnya.

Apa Saja 4 Laporan Keuangan Dasar?

Ada 4 laporan keuangan paling basic yang harus Anda ketahui:

1. Laporan Pemasukan (Income Statement)

Laporan Pemasukan adalah pemasukan bersih sebuah perusahaan untuk beberapa waktu tertentu. Cara menghitungnya adalah Total Pendapatan dibagi Total Belanja perusahaan. Biasanya di beberapa perusahaan laporan ini juga disebut Laporan Profit and Loss.

2. Laporan Neraca

Sebuah laporan neraca akan menunjukkan apa aset yang Anda miliki dan hutang Anda, dalam waktu tertentu, bersama dengan ekuitas pemegang saham.

BACA JUGA:Wishnu Wishnu

Aset-aset tersebut bisa termasuk:

●        Uang tunai

●        Pembelanjaan Prepaid

●        Accounts Receivable

●        Notes Receivable (piutang perusahaan)

●        Inventory (pergudangan)

●        Investasi

●        Bangunan

●        Mesin dan Equipment

●        Kendaraan

Aset tidak berwujud (seperti hak cipta)

Hal-hal yang bisa menjadi hutang termasuk:

●        Accounts Payable

●        Pinjaman

●        Notes Payable (hutang perusahaan)

●        Unearned Revenue (uang yang klien Anda sudah bayar, tapi barangnya belum Anda sediakan)

●        Pajak tangguhan

●        Pajak saat ini

●        Payroll (berhutang gaji tapi belum dibayarkan)

●        Kewajiban garansi

●        Hipotek

Ekuitas pemegang saham termasuk:

●        Saham

●        Retained Earnings (uang yang akan diinvestasikan kembali ke bisnis Anda)

●        Comprehensive Income (Keuntungan dan kerugian perusahaan Anda dalam suatu waktu tertentu)

●        Dalam laporan neraca, aset = hutang + ekuitas pemegang saham.

BACA JUGA: YPN Setujui Insentif Ketua RT/RW di 2 Kecamatan Naik

 

3. Laporan Cash Flow

Laporan Cash Flow adalah dokumen detail dari semua pemasukan dan hutang perusahaan Anda dalam satu periode waktu.

Laporan ini hanya mendokumentasikan transaksi tunai (cash) jadi dalam laporan ini tidak ada depresiasi dan amortisasi seperti dalam laporan pemasukan.

Nantinya, dokumen ini akan mencerminkan kelangsungan bisnis perusahaan Anda, dilihat dari apa operasional Anda punya cukup modal untuk menggaji karyawan dan membayar hutang atau tidaknya.

4. Laporan Laba Ditahan

Laporan ini menyatakan jumlah pemasukan setelah dividen dibayar ke pemegang saham. Yap, itulah 4 laporan keuangan paling dasar yang harus Anda ketahui. Tapi apa Anda tahu, sebenarnya apa alasan utama semua ini begitu penting?

Kenapa Akuntansi Keuangan Penting?

BACA JUGA:PT Semen Baturaja Usung Spirit of Energy

Sangat penting Anda menguasainya, karena:

1. Diwajibkan oleh Badan Hukum Indonesia

Seperti laporan neraca, pemasukan (profit and loss), dan cash flow adalah kewajiban legal untuk perusahaan resmi yang terdaftar sebagai laporan tahunan.

2. Akuntansi Keuangan Sangat Berguna Untuk Pihak Eksternal dan Internal

Laporan-laporan ini direferensikan untuk pihak internal maupun eksternal perusahaan Anda seperti:

●        Manajemen

Mereka akan menggunakan akuntansi keuangan sebagai data untuk menanggulangi isu-isu keuangan, dan untuk perencanaan bisnis di masa depan.

●        Investor

Para investor akan melihat dan mungkin menganalisis secara mendalam, apakah perusahaan Anda layak untuk dijadikan investasi mereka.

●        Auditor

Kalau misalnya perusahaan Anda menjadi subyek audit Direktorat Jenderal Pajak, mereka akan mulai audit semua data dari akuntansi keuangan Anda.

BACA JUGA:Cuaca OKU 17 November 2022, Berpotensi Hujan Sedang dan Lebat

●        Pengacara

Jika Anda suatu saat menghadapi kasus hukum, data-data laporan keuangan akan memudahkannya mencari informasi yang tepat.

●        Suppliers

Para supplier juga biasanya ingin tahu apa sebuah perusahaan layak untuk mereka ajak kerjasama, dilihat dari rekam jejak laporan keuangannya.

●        Pinjaman Bank

Laporan-laporan ini juga akan memudahkan Anda saat meminjam uang ke bank, untuk menunjukkan kemampuan Anda dalam membayar pinjaman.

Seperti yang telah kita bahas di atas, akuntansi keuangan adalah hal yang wajib dijalankan oleh perusahaan karena obligasi perusahaan yang berbadan hukum di Indonesia.

Apabila Anda pemimpin perusahaan, meskipun tugas ini biasanya dijalankan oleh akuntan perusahaan atau KAP yang digunakan perusahaan, tapi Anda juga harus mengetahui konsep-konsep dasarnya supaya tidak ada yang terlewat.

Tentunya akuntansi keuangan menjadi lebih mudah di tracking apabila Anda telah menggunakan aplikasi akuntansi modern di perusahaan Anda, seperti Jurnal by Mekari.

BACA JUGA:Pj Bupati OKU Tutup Lomba Mewarnai 2022

Mengapa Aplikasi Akuntansi Penting Untuk Bisnis Anda?

Apa kalian tahu aplikasi akuntansi penting untuk bisnis? Setiap perusahaan besar maupun kecil, selalu mempunyai kendala dalam mengelola pembukuannya. Pastinya setiap perusahaan memiliki karyawan sebagai akuntan yang mengelola pembukuan perusahaan.

Tetapi apa dengan hal tersebut sudah membantu Kamu dalam mengelola pembukuan Kamu secara cepat dan efektif? aplikasi akuntansi penting untuk Kamu. aplikasi akuntansi adalah jawaban dari segala masalah yang dihadapi.

Lalu apa pentingnya aplikasi akuntansi untuk bisnis Kamu? Berbeda dengan cara manual yang biasanya banyak digunakan oleh perusahaan – perusahaan dengan menggunakan software, Kamu dapat menghemat waktu Kamu lebih banyak.

Dengan membuat sistem pembukuan Kamu lebih efisien dan yang terpenting Kamu dapat melihat laporan keuangan Kamu dengan cepat dan efisien.

Aplikasi akuntansi yang paling komprehensif akan memberikan informasi laporan keuangan dan dikelola oleh tim yang terdiri dari akuntan yang berkualitas didukung oleh administrasi, tata buku, dan hasil dari pengolahan data yang otomatis.

BACA JUGA:Wah Wah

Kamu pun dapat mengelola pembukuan perusahaan Kamu dengan sangat mudah cepat dan aman. karena Kamu adalah seorang administrator yang memegang seluruh kehendak atau kendali dari pada program tersebut jadi Kamu tidak perlu takut data perusahaan Kamu bocor.

Manfaat Menggunakan Aplikasi Akuntansi

1. Kemudahan

Beberapa pengusaha mungkin lebih memilih mengerjakan laporan akuntansinya sendiri daripada harus membayar seorang akuntan setiap bulannya.

Mungkin hal tersebut tidak masalah jika anda memang sudah ahli dalam menangani urusan akuntansi. Namun cerita akan berbeda ketika anda malah bingung dalam mengerjakannya. Bisa-bisa laporan anda malah bermasalah nantinya.

Lalu untuk membuat kemudahan dalam mengerjakan laporan akuntansi, software ini akan menyediakan tampilan antarmuka pengguna yang ramah sekaligus mudah dipahami.

Anda bisa dengan mudah mengkategorikan jenis-jenis pemasukan seperti pengeluaran operasional, aset dan lain-lain. Setiap kegiatan keuangan akan tersusun rapi dan sistematis.

2. Keamanan Sistem

Sebagai fitur pendukung akuntansi, software ini juga menyediakan fitur keamanan tingkat tinggi untuk terus menjaga kerahasiaan data-data transaksi anda.

BACA JUGA:Bintang-Bintang

Anda tidak perlu khawatir lagi dengan hilangnya bukti transaksi karena semuanya sudah terekam secara online dan terlindungi.

Biasanya, pihak penyedia software akan memberitahukan kepada anda tingkat keamanan yang digunakan. Benar sekali, mungkin terdengar mengerikan harus mempercayakan data perusahaan ke pihak ketiga.

Namun sekali lagi anda tidak perlu khawatir. Bahkan saat ini beberapa perusahaan sudah menjanjikan keamanan data dengan tingkat setara dengan keamanan bank.

3. Efisiensi Waktu dan Biaya

Nah, mungkin ini adalah alasan utama bagi anda untuk segera mengimplementasikan aplikasi akuntansi dalam bisnis anda.

Tentu saja, jika menimbang biaya yang harus dikeluarkan untuk membayar seorang akuntan setiap bulannya, maka memiliki aplikasi akuntansi sendiri jelas jauh lebih efisien.

Selain itu, proses yang cepat dan tepat akan menghemat banyak waktu anda. Anda bisa menggunakan waktu tersebut untuk lebih fokus kepada hal lain seperti marketing dan lain sebagainya.

4. Data Akurat

Seperti yang sudah disinggung sebelumnya, akhirnya, fungsi utama dari penggunaan aplikasi akuntansi ini adalah sebagai bahan acuan bagi anda dalam menentukan langkah bisnis.

Anda bisa fokus kepada produk yang laku keras di pasaran dan meningkatkan produksinya. Atau anda juga bisa mengetahui jika keuangan perusahaan memang sedang terpuruk, maka anda bisa melakukan langkah antisipasi lebih dini.

Aplikasi akuntansi adalah satu teknologi yang dapat mempermudah pelaku usaha dan bisnis. Tentu saja kemampuan untuk mendata seluruh arus keuangan secara kronologis dengan praktis adalah satu keuntungannya.

Tapi, aplikasi akuntansi penting dalam perkembangan teknologi. Teknologi ini mengizinkan Anda melihat data akuntansi dengan tampilan yang ramah pengguna untuk menentukan keputusan besar berikutnya.

Mungkin Kamu bisa gunakan aplikasi akuntansi modern seperti Jurnal by Mekari. Jurnal bisa mencatat pengeluaran, stok barang, pendapatan, status transaksi, manajemen aset, bahkan menciptakan neraca keuangan dan membuatkan faktur untuk usaha Anda

Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.

Jurnal by Mekari bisa diakses secara fleksibel, untuk berbagai perangkat dan kapan saja, selama terhubung dengan internet. Menggunakan aplikasi akuntansi ini menjadikan pengguna lebih mudah dalam membuat invoice atau faktur, mengecek inventori, serta membuat laporan keuangan.

Selain itu, Jurnal by Mekari juga dapat menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.

Jadi tunggu apalagi? Tinggalkan cara manual dan beralih lah ke zaman modern ini dengan menggunakan aplikasi akuntansi untuk bisnis Kamu. Kunjungi website Mekari.com dan dapatkan gratis akses selama 14 hari.

Sumber: